Vai trò của Logistics trong nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp
Interlink có 20 năm kinh nghiệm trong vận chuyển Úc Việt bằng đường biển, trọn gói Door to Door
Bộ giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan gửi hàng từ Úc về Việt Nam
Vận đơn (BOL)
Vận đơn (Bill of Lading) giúp mọi người tra cứu tình trạng của hàng hóa nhanh chóng, dễ dàng.
Khi thực hiện hoạt động vận chuyển, người gửi cần gửi kèm một bản sao vận đơn cho người nhận. Đồng thời, một bản sao thứ ba cũng được chuyển cho bên vận chuyển để họ lưu giữ.
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) là loại chứng từ bắt buộc đối với các loại hàng hóa vận chuyển quốc tế. Nhằm để chứng minh nguồn gốc của đơn hàng. Nếu thiếu chứng từ này đơn hàng của bạn có thể không được vận chuyển và chấp nhận tại nước xuất khẩu
Tài liệu kiểm soát hàng hóa (CCD)
Trước khi vận chuyển hàng từ Úc về Việt Nam, các đơn vị giao nhận cần chuẩn bị một tài liệu kiểm soát hàng hóa có ghi đầy đủ thông tin về người gửi, nhà sản xuất, công ty xuất khẩu,… Tiếp đến tài liệu này phải nộp cho cơ quan dịch vụ biên giới quốc tế để cơ quan này có thể giám sát hoạt động vận chuyển.
Hóa đơn thương mại (CCI)
Một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất bạn cần chuẩn bị khi thực hiện hoạt động vận chuyển Úc Việt đó chính là hóa đơn thương mại CCI. Đây là tài liệu cơ bản mà bất kỳ loại hàng hóa nào muốn vận chuyển ra khỏi biên giới quốc gia của một nước cần phải có.
Trong hợp đồng thương mại sẽ nêu rõ khoản phí mà người mua/người nhập khẩu phải trả cho người bán/ người xuất khẩu. Nhờ đó, việc kế khai, kế toán giá trị đơn hàng cũng trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Không những vậy, hợp đồng thương mại còn đóng vai trò trợ giúp người nhập khẩu trong thanh toán bù trừ hàng hóa.
Khi nhận về hợp đồng thương mại, bạn hãy chắc chắn rằng trong đó có đầy đủ các thông tin dưới đây:
- Tên, địa chỉ, quốc gia sở tại của người gửi hàng.
- Tên, địa chỉ của người nhận hàng.
- Trọng lượng tịnh (không tính bao bì) và khối lượng của hàng hóa.
- Đơn giá của từng loại hàng (tính theo đơn vị tiền tệ thanh toán).
- Giá mở rộng.
- Tiền tệ thanh toán.
- Điều khoản giao hàng và điều khoản thanh toán.
- Ngày mà hàng hoá bắt đầu chuyến đi liên tục đến nước ngoài.
- Số tham chiếu (số đặt hàng của người mua).
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
- Phí vận chuyển /bảo hiểm.
Rủi ro vận chuyển khi không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
Với những kiện hàng đã được chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết khi vận chuyển thì quá trình giao nhận sẽ được tiến hành theo đúng kế hoạch. Tuy nhiên, với những đơn hàng không có đủ giấy tờ thì sao?. Liệu hoạt động vận chuyển có được diễn ra không?
Thực tế cho thấy, việc không có đủ giấy tờ cần thiết khi vận chuyển có thể khiến hàng hóa không được giao nhận đến tay người nhận. Bởi vì, để đưa một món hàng ra khỏi biên giới quốc gia của một nước và đi vào quốc gia khác một cách hợp lệ thì bắt buộc phải tiến hành các thủ tục hải quan. Trong khi đó để khai báo hải quan thì người vận chuyển phải có giấy tờ, thông tin của hàng hóa để kê khai. Nếu đơn hàng không có giấy tờ thì tất nhiên không thể thực hiện hoạt động này.
Hàng hóa không có giấy tờ cần thiết khi vận chuyển sẽ gặp phải những sự cố như:
- Hoạt động vận chuyển không được tiến hành.
- Hàng hóa bị giữ lại hoặc lưu kho cho đến khi có đủ giấy tờ cần thiết mới được tiến hành vận chuyển.
- Hàng hóa có thể bị trả lại cho người gửi.
- Đơn vị vận chuyển không tiếp nhận không từ chối vận chuyển nếu người gửi không cung cấp đủ giấy tờ.
Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng từ Úc về Việt Nam diễn ra thuận lợi, bạn nhất định nên chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết cho hàng hóa của mình. Trong trường hợp không biết loại hàng gửi đi cần có những giấy tờ gì, bạn có thể liên hệ với đơn vị vận chuyển lựa chọn để được họ hỗ trợ.
Những lưu ý khi vận chuyển Úc Việt bạn cần biết
Để đảm bảo lô hàng được vận chuyển an toàn – nhanh chóng – không gặp trắc trở trong việc thông quan và không bị phát sinh chi phí thì bạn cần ghi nhớ các lưu ý dưới đây:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về đơn hàng để quá trình vận chuyển và khai báo hải quan thuận lợi. Bao gồm:
- Thông tin chi tiết của người nhận như họ tên, số điện thoại, địa chỉ chính xác từ số nhà – tên đường – khu – thành phố – tên nước;
- Thông tin khai báo hàng hóa như số lượng hàng, lô hàng gồm những gì;
- Thông tin của người gửi như họ tên, số điện thoại, địa chỉ.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng gửi vận chuyển. Hàng hóa gửi đi thuộc nhóm thông thường, dễ vỡ hay hàng có giá trị cao.
- Đảm bảo mọi thông tin khai báo đều trung thực, chính xác để đảm bảo tốt nhất quyền lợi cho mình.
- Giữ lại Bill hàng phòng trường hợp hàng hóa gặp sự cố, rủi ro khi vận chuyển có thể xác thực.
Cuối cùng, bạn nên tìm đến một đơn vị vận chuyển Úc Việt uy tín, chuyên nghiệp giúp đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra nhanh chóng, an toàn.
QUÝ KHÁCH CÓ NHU CẦU VẬN CHUYỂN ÚC VIỆT HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI:
CÔNG TY CỔ PHẦN INTERLINK
Địa chỉ: 47 Điện Biên Phủ, phường Đa Kao, quận 1, TP.HCM.
Website: www.interlink.com.vn
Hotline: 0937 48 18 98
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/interlinkcompany
Google maps: https://goo.gl/maps/BV8WTj1Xb7brg56W7
Xem thêm
