Cargo manifest - Thông tin về Bản lược khai hàng hóa nhập khẩu

Cargo manifest trong nhập khẩu

Cargo Manifest hay bản khai sơ lược hàng hóa là một trong những tài liệu quan trọng phải nộp cho hải quan trước khi một lô hàng được vận chuyển bằng đường cao tốc, đường sắt, đại dương và đường hàng không có thể nhập khẩu vào một quốc gia cụ thể.

Một eManifest cung cấp một bản tóm tắt chi tiết về tất cả các vận đơn do người vận chuyển phát hành cho mỗi chuyến đi, liệt kê người gửi hàng, người nhận hàng, xuất xứ, điểm đến, số lượng, mô tả, giá trị và các thông tin khác về hàng hóa, tàu và thủy thủ đoàn.

Manifest là bản kê khai dưới dạng chứng từ là một tài liệu chứa thông tin về phương tiện vận tải và dữ liệu tổng hợp về hàng hóa được vận chuyển, tiếp theo là vận đơn của từng lô hàng.

Theo tổ chức Hàng hải quốc tế (IMO) và Hải quan thế giới (WCO), Manifest bao gồm các tiêu chí liên quan đến hàng hoá được vận chuyển và có thông tin phục vụ cho công tác quản lí rủi ro.

Ý nghĩa việc khai báo Manifest

Manifest thực sự cần thiết trong nhập khẩu hàng hóa vì:

Một bản kê khai Manifest có thể được trao đổi cho các mục đích thương mại. Bản kê khai hải quan cần được gửi cho hải quan khi đến cảng đầu tiên của một quốc gia.

Để đáp ứng số lượng lô hàng qua biên giới mỗi ngày và đảm bảo sự an toàn an toàn liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa nguy hiểm hoặc có hại.

Cargo Manifest chứa những thông tin gì?

Tên nhà điều hành (nhà vận chuyển) và thông tin chi tiết
Thông tin người gửi hàng
Số chứng từ hoặc vận đơn
Số lượng, chủng loại và mô tả hàng hóa
Thông tin người nhận hàng
Tuyến vận chuyển

Khi lập Cargo Manifest bạn cần lưu ý rằng: Nội dung thể hiện trên đây phải chính xác với Vận đơn (B/L). Nếu có thay đổi trên vận đơn, thì cần phải sửa trên Manifest.

Trong trường hợp có thông tin không khớp, hải quan sẽ yêu cầu xác nhận tại thời điểm thông quan nhập khẩu tại Việt Nam, việc này có thể dẫn đến thông quan không suôn sẻ.

Bên cạnh đó, đơn vị nhập khẩu và bên xuất khẩu phải xác nhận rằng commercial invoice, packing list và các giấy tờ chuyên ngành khác được yêu cầu và C/O để làm thủ tục hải quan nhập khẩu phù hợp với Manifest. Nếu phải sửa nội dung B/L và Manifest thì sẽ tốn kém thời gian và tiền bạc. Nếu lô hàng của bạn đã được cấp B/L có nghĩa là Manifest đã được gửi đến đại lý tại Việt Nam.

Mẫu Manifest cho hàng Air

Mẫu Manifest cho hàng Sea

Thời gian khai báo Manifest

Theo quy định thông thường, việc khai báo Manifest phải diễn trước ngày tàu cập cảng từ 1 – 2 ngày. Tuy nhiên, ngày nay hải quan nhiều nước (như Nhật Bản và Trung Quốc) bắt buộc khai manifest ngay khi tàu đã chạy được 12 giờ để tránh tình trạng buôn lậu. Việc thời gian khai được rút ngắn là do ngày nay các nước đều áp dụng hệ thống E-Manifest. Tức là hệ thống khai manifest điện tử hay khai manifest online.

Cách khai báo Cargo Manifest nhanh nhất

Người khai hải quan được lựa chọn một trong hai hình thức:

Khai trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan, địa chỉ https://e-manifest.customs.gov.vn
Khai qua cổng thông tin 1 cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn

3. Theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố:

a. Cách thứ nhất: Tải về file mẫu định dạng Microsoft Excel, nhập dữ liệu và gửi lên hệ thống.

b. Cách thứ hai: Riêng đối với Bản khai hàng hóa (Mẫu 01), doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm có chức năng kết xuất Bản khai hàng hóa ra file EDI và gửi lên hệ thống. Phần mềm phải tuân thủ theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR D98B, chuẩn dữ liệu này cũng tương thích với Hệ thống VNACCS/VCIS.

Xem thêm