Hóa đơn thương mại trong giao thương quốc tế - Nhập khẩu hàng hóa 0937 48 18 98

Hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại hay còn được gọi là Invoice là một chứng từ quan trọng bắt buộc phải có trong xuất nhập khẩu. Hóa đơn thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể.

Hóa đơn thương mại trong giao thương quốc tế thường được viết bằng tiếng Anh và có 1 bản gốc & 2 bản sao.

Hóa đơn thương mại có vai trò quan trọng dùng để yêu cầu thanh toán và đánh giá các loại thuế phải nộp cho nhà nước.

Vai trò của hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Làm thủ tục để xuất nhập hàng hóa, cũng như để xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu

Là chứng từ thiết yếu để xác lập thanh toán với đối tác

Là chứng từ không thể thiếu trong việc giao hàng

Dùng để đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước và các chứng từ khác như: C/O, hun trùng,…

Gửi đi cho đối tác nước ngoài

Thông tin thể hiện trên hóa đơn thương mại

Số Invoice

Ngày làm hóa đơn thương mại: Invoice sẽ được lập sau khi ký kết hợp đồng và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày được ghi trên B/L) để phù hợp với bộ chứng từ xuất khẩu.

Thông tin của hai bên thực hiện giao thương: Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ (nếu có).

Phương thức thanh toán (Terms of Payment)

Mô tả chi tiết hàng hóa (Description of Goods/ Commodity)

Các thông tin hàng hóa khác: số lượng, đơn giá, số tiền, loại tiền thanh toán

Điều kiện cơ sở giao hàng

Cảng xếp, dỡ

Tên tàu, số chuyến

Các chi phí liên quan nếu có,…

Hóa đơn thương mại là nền tảng cho tất cả những chứng từ khác khi xuất hàng hóa ra nước ngoài. Nghĩa là những số liệu trên Hóa đơn thương mại bắt buộc phải khớp với những số liệu được thể hiện trên những chứng từ liên quan khác như: Danh sách đóng gói (packing list), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tờ khai hải quan (Customs declaration),…

Kết

Hóa đơn thương mại có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. Đây là cơ sở để tính thuế, phí dịch vụ, dùng để yêu cầu thanh toán tiền (dành cho bên bán) hợp pháp.

Đây là chứng từ bắt buộc phải có để làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất nhập khẩu. Nếu như bạn có thắc mắc về hóa đơn hoặc cần giải quyết về thủ tục hải quan thì hãy liên hệ ngay cho Interlink để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!