Quy trình công bố Hợp Chuẩn, Hợp Quy cho hàng nhập khẩu - Công ty nhập khẩu hàng hoá quốc tế

Chứng nhận hợp chuẩn cho hàng nhập

Giấy hợp chuẩn (Certificate standards) hay còn được gọi là giấy chứng nhận phù hợp Tiêu Chuẩn là sự công nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn tương ứng.

Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy đảm bảo chất lượng của hàng hóa nhập khẩu là an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng và bảo vệ môi trường.

Chứng nhận hợp quy cho hàng nhập

Giấy hợp quy (Certificate regulation) là việc đánh giá, xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Giấy chứng nhận hợp quy hoặc giấy chứng nhận phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật giúp Khách hàng yên tâm về chất lượng và sự an toàn của sản phẩm.

Bên cạnh đó, giấy chứng nhận hợp chuẩn còn đem lại cho Doanh nghiệp nhiều lợi ích như sau:

Cơ hội mở rộng ra thị trường quốc tế
Tăng lợi thế cạnh tranh trong thị trường
Có lợi thế khi tham gia đấu thầu vào những dự án lớn
Xây dựng sự uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp đối với các đối tác kinh doanh và khách hàng
Tăng cao doanh thu vì lượng tiêu dùng của khách hàng nhiều hơn
Giảm thiểu chi phí khi xử lý sản phẩm lỗi, hỏng
Chất lượng sản phẩm luôn được duy trì, đáp ứng các nhu cầu mong muốn của khách hàng

Quy trình chuẩn bị công bố hợp chuẩn, hợp quy khi nhập hàng

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu cần cung cấp một số thông tin:

Thông tin đơn vị nhập khẩu: tên Doanh nghiệp hoặc cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, số điện thoại, số fax
Thông tin hàng hóa: tên hàng, nhãn hiệu, chủng loại
Đặc tính kỹ thuật
Xuất xứ, nhà sản xuất
Khối lượng, số lượng nhập hàng
Cửa khẩu nhập
Thời gian nhập khẩu
Và chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)
Danh mục hàng hóa (Packing list)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật
Giấy cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm
Hàng hóa kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận được chỉ định;

Bước 2: Cơ quan chuyên ngành cấp thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Bước 3: Sau khi có Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân nộp bản sao y bản chính Thông báo này cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.

8 phương thức đánh giá Hợp chuẩn, hợp quy

Bộ Khoa học và Công nghệ nước Việt Nam đã ra quy định và công nhận 8 phương thức để áp dụng cho từng loại sản phẩm hàng hóa (tham khảo thông tư 28/2012/TT-BKHCN được ban hành ngày 12/12/20212):

Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình

Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường

Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất

Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất

Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất

Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý

Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa

Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa

Hiện nay ở Việt Nam sử dụng rộng rãi 3 phương pháp: 1,5,7 áp dụng với cả sản phẩm trong nước và các sản phẩm nhập khẩu