
Vận đơn B/L là gì?
Vận đơn (Bill of Lading) là giấy xác nhận tình trạng hàng hóa đã được nhận bởi đơn vị vận chuyển, đang chờ xếp lên tàu hoặc đã được xếp lên tàu. Vận đơn được ký phát bởi bên vận chuyển (Hãng tàu, hãng hàng không), đại lý của đơn vị vận chuyển . Vận đơn (Bill of Lading) là xác nhận chính thức của đơn vị vận chuyển về việc tiếp nhận hàng hóa lên phương tiện vận chuyển do mình quản lí và điều khiển để chuyển đến nơi người nhận.
Vận đơn là tài liệu rất quan trọng trong việc vận chuyển, xuất khẩu hàng hóa và có tính pháp lý có thể dùng để mua bán, nhượng quyền và cầm cố.
Vận đơn còn thể hiện quyền sử dụng hàng hóa đó, đơn vị vận chuyển chỉ giao hàng cho người trình Vận đơn đầu tiên được ký phát tại Cảng.
Thông tin trong Vận đơn B/L
Vận đơn B/L sẽ thể hiện các thông tin, nội dung như sau:
1.Tên và địa chỉ người vận tải, những chỉ dẫn khác theo yêu cầu
2. Cảng xếp hàng
3. Cảng dỡ hàng
4. Tên và địa chỉ người gửi hàng
5. Tên và địa chỉ người nhận hàng ( Thông tin này cần cẩn thận và chính xác tuyệt đối)
6. Đại lý, bên thông báo chỉ định
7. Tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng cả bì hoặc thể tích
8. Cước phí và phụ phí trả cho người vận tải, điều kiện thanh toán
9. Thời gian và địa điểm cấp vận đơn,
10. Số bản gốc vận đơn
11. Chữ ký của người vận tải (hoặc của thuyền trưởng hoặc người đại diện của thuyền trưởng, hoặc đại lý)

Tác dụng của vận đơn
– Là chứng từ để cầm cố, chuyển nhượng hoặc mua bán
– Căn cứ thông quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa
– Xác định số lượng hàng hóa được vận chuyển, dựa vào số liệu này để thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng
– Làm tài liệu đính kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán trao đổi với người mua hoặc ngân hàng để làm thanh toán tiền hàng
Chức năng của vận đơn
– Là biên lai của người vận chuyển xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở. Người vận tải chỉ giao hàng cho đơn vị, người nào xuất trình trước tiên vận đơn đường biển hợp lệ mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng trước đó.
– Là chứng từ chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa được liệt kê trên vận đơn. Vì vậy, vận đơn là giấy tờ có giá trị, có thể dùng để mua bán, chuyển nhượng hay cầm cố.
– Là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được hai bên ký kết và nêu rõ nội dung trong hợp đồng. Do đó, vận đơn có thể xác nhận quan hệ pháp lý giữa chủ hàng và người vận tải, đặc biệt là quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người nhận hàng.